Добрый день, уважаемые коллеги!
Компания работает на УСН (доходы минус расходы) и арендует помещение у физического лица - сотрудника предприятия, т.е. является налоговым агентом по НДФЛ.
Оплата арендной платы происходит авансом - платится в текущем месяце за следующий. Например: оплата 20 января за февраль 2023 г.
Проводки и документы в 1С следующие:
1. 20.01.23 - выдача наличных через кассу - Д76.10 К 50 - 21 750 руб. - выплачена арендная плата за февраль за вычетом НДФЛ
2. 20.01.23 - операция введенная вручную - Д76.10 К 68.01 - 3 250 руб. - отражено удержание НДФЛ
операция учета НДФЛ (для отражения в регистре НДФЛ) - сумма дохода 25 000 руб, сумма НДФЛ - 3 250 руб.
3. 28.02.23 - операция введенная вручную - Д26 К 76.10 - 25 000 руб. - начислена арендная плата за февраль.
Мое решение:
1. В документе Выдача наличных - есть окошко, в котором можно указать - расходы УСН принимаются/ не принимаются.
В нашем случае надо проставить - не принимаются, т.к. в эту дату аренда за февраль еще не осуществилась.
2. В документе Запись книги доходов и расходов, который надо создать 28.02.23 г. - руками проставить данные в окна документа - дата, номер, содержание и расходы (сумма) - на полную сумму аренды, в т.ч. НДФЛ - 25 000 руб.
Возможно, есть другое решение, как в 1С отразить эту операцию - просьба подсказать.